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人力资源数据的清洗,人力资源数据清洗全局与局部

人才资讯网 · 2024-09-23 13:33:37

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于人力资源数据的清洗的问题,于是小编就整理了2个相关介绍人力资源数据的清洗的解答,让我们一起看看吧。

文员该如何整理文件与资料与物品?

 什么是办公室文员  办公室文员是文员的一个分类,在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都是比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助做一些记帐工作,办公室文员的工作范围是整个办公室。办公室文员的主要工作内容  办公室文员的工作内容比较复杂,工作范围涵盖整个办公室,与文职相关的大小事务,最终都会由文员出面进行处理并解决,主要工作内容概括如下:  文字处理:做好会议纪要;编辑公司宣传专栏的组稿;统计每月考勤并交财务做帐,留底;输入报表及统计。  文件处理:负责办公室的信息和保密工作;做好办公室档案收集、整理工作;负责传真件的收发工作;按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。  日常事务:负责接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;各项费用支出等统计工作;社会保险的投保、申领;管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率;接受其他临时工作。  办公室文员的工作强度  该职位整体工作强度:65%  根据各个公司的实际情况,办公室文员的工作强度也是不一样的,有的文员特别忙,有的文员特别闲,这都是由于办公室文员工作特殊性决定的,因为工作比较琐碎,灵活性也大,所以工作强度主要还是看个人的主动性,主动性强的往往会给自己增加工作强度,从而提升自己各方面的能力,达到升职加薪的目的。 办公室文员的薪资待遇  数据说明:图表中根据青苜网企业员工发布的职位薪酬数据统计所得,工资数据受地域、工作年限,用户分享数量等多种因素影响,仅供参考.  青苜网通过数据分析,办公室文员的平均工资是3740元。办公室文员是传统职业,常被认定为没有技术含量,做事琐碎,所以报酬偏低,绝大部分文员对薪资状况是不太满意的,但是其中大多数人会以办公室文员为跳板,认真工作1-2年之后,开始转向管理层工作,从而获取更高的工资。更多精彩信息关注:青苜网

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企业档案整理步骤及方法?

企业档案整理的步骤及方法 ,首先则上每一项工作一结束,就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。

对于正在进行的各项工作所涉及的文件,各部门应作好‘预先归档’工作,整理方法与‘范本’雷同。 

(1)新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

(2)检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀 等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。

(3)转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;

按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。

(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。

库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

到此,以上就是小编对于人力资源数据的清洗的问题就介绍到这了,希望介绍关于人力资源数据的清洗的2点解答对大家有用。

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