大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于人力资源整理档案怎么整的问题,于是小编就整理了3个相关介绍人力资源整理档案怎么整的解答,让我们一起看看吧。
根据最新人事档案整理的要求,人事档案整理主要包括十大类,分别是:履历材料,自传及个人报告事项,鉴定、考察、考核材料,学历、职称、科研成果、参加培训资料,政审材料,党团材料,奖励材料,处分材料,工资、任免、出国政审、两代表一委员登记材料,其它可供组织参加且有保存价值的材料。下面我就针对十大类分别细说一下主要要有的:
第一类,履历材料。《干部履历表》(88版,99版);
第二类,自传及个人报告事项。个人报告事项主要针对副科级以上干部填写的《领导干部个人事项报告表》以及所有人自传等材料。
第三类,鉴定,考察,考核材料。主要包括1994年以来的《年度考核登记表》、援藏,援疆,挂职,扶贫的鉴定材料,工作调动鉴定,转业鉴定,个人审计等材料。
第四类,学历,职称,科研成果,参加培训等材料。
(1)学历。高中毕业生登记表,高考报名登记表,大学学习成绩表,大学毕业生登记表,毕业证书,学位证书复印件等等。
(2)职称材料。专业技术呈报表,评审表,任职文件,资格证书等等。
(3)科研成果。创造发明,发表的论文等。
(4)培训材料。主要包括1997年以来参加两个月以上理论,专业,技能培训的须有相应培训材料,新进人员培训考核表等。
第五类,政审材料。参加工作的政审材料以及关于更改姓名,民族,出生日期,国籍,入党入团时间,参加工作时间等工作形成材料。
人事档案管理的步骤:
1、材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
2、检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
3、检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对。
4、突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后。
5、对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。
辞职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的单位。如果没有新的接收单位,建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。《企业职工档案管理工作规定》第十八条规定,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交新的工作单位或其户口所在地的街道劳动部门。按照规定,传递档案应遵守下列规定:(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。第(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装。第(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。法律依据《企业职工档案管理工作规定》第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。《企业职工档案管理工作规定》第十九条转递档案应遵守下列规定:(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记,并密封包装。(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。
到此,以上就是小编对于人力资源整理档案怎么整的问题就介绍到这了,希望介绍关于人力资源整理档案怎么整的3点解答对大家有用。
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