当前位置:首页 > 人力公司 >公司行政管理ppt,公司行政管理岗位职责

公司行政管理ppt,公司行政管理岗位职责

人才资讯网 · 2024-01-05 04:24:36

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于公司行政管理ppt的问题,于是小编就整理了2个相关介绍公司行政管理ppt的解答,让我们一起看看吧。

行政主管的主要职责?

行政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成部分之一。工作职责如下:

公司行政管理ppt,公司行政管理岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

7、处理公司对外接待工作。

8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

9、协助总经理处理行政外部事务。

行政部门职责

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

单位行政人员都应该具备那些电脑方面的专业技能?

单位行政人员都应该具备以下电脑方面的专业技能:单位行政人员应该具备基本的电脑操作技能、办公软件应用技能以及网络安全意识。
1. 基本的电脑操作技能:单位行政人员需要掌握电脑的基本操作,包括开机关机、文件管理、浏览器使用等,这是日常工作中必备的技能。
2. 办公软件应用技能:单位行政人员需要熟练使用办公软件,如文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等,以提高工作效率和质量。
3. 网络安全意识:单位行政人员应该了解网络安全的基本知识,包括密码设置、防止病毒攻击、防范网络诈骗等,以保护单位信息的安全。
除了以上基本技能外,单位行政人员还可以学习一些高级的电脑技能,如数据分析与处理、项目管理软件应用等,以提升工作能力和竞争力。
此外,随着科技的不断发展,单位行政人员还应保持学习的态度,不断更新自己的电脑技能,以适应新的工作需求。

到此,以上就是小编对于公司行政管理ppt的问题就介绍到这了,希望介绍关于公司行政管理ppt的2点解答对大家有用。

相关资讯: