大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于公司档案管理明细表的问题,于是小编就整理了5个相关介绍公司档案管理明细表的解答,让我们一起看看吧。
一套完整的档案,一是有档案目录清单,很明确的写清楚了档案里面有些什么材料和东西。
二是档案有分类,按照档案整理管理要求分类整理,每一类材料齐全,归档规范。
三是有档案台账,记载档案在档情况,是入库还是外借还是缺件。
档案目录表是按照一定的规范和要求制作的,具体步骤如下:档案目录表是可以做的。
档案目录表一般由档案管理员或专业人员完成,制作档案目录表时需要先按照档案种类进行分类,然后逐一填写文件题名、文件编号、分类号、存放位置等内容,并按照著录规则和格式进行呈现。
档案目录表的制作是为了管理和利用档案,方便用户查阅和利用档案,同时也有利于档案的保护与管理工作。
制作档案目录表需要遵循相关规范和要求,例如《档案文件编研规范》等文件中提及的标准和要求,制定出规范的制作流程和管理制度,以保证档案目录表的准确性、可靠性和便捷性。
个人档案材料清单,如果是移交清单,可填写履历部分,学籍部分,入团入党部分,转正定级部分,其它部分各几份几张。
如果是档案目录就填写比较详细,包括履历材料,转正定级材料,入团入党政审材料,体检材料,奖励处分材料,退休退职材料,其它可供参考材料每件材料的形成时间,份数张数都要填写清楚。
档案的建立: 1、人事管理档案应在员工到职一周内,由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整,待员工经试用期考核通过,正式录用时将其人事资料移交人力资源部。 2、人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核,发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索,以确保人事档案的真实与完整。 3、对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件;对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件;对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。 4、收取员工相关证件时,应向对方出具收据(一式二份),一份交对方,一份存入档案袋(盒)查验。 5、人事资料收集、归档后,人事管理专员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容,依档案材料分类目录顺序排列,各类资料以形成时间为序,分类装订,并注明档案资料收集、归档经办人姓名。 6、案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。 档案包含内容: 1、公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料; 2、员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料。
单纯的员工档案不含人事方面的话,一个单位的完整的资料就是三个: 招用人员登记表 劳动合同 解除劳动合同报告书。
如果含人事档案的话,那么,你全部的上学的资料包括取得的资格证书之类的都会有。平常说的员工档案一般不含人事档案。填写退休人员的档案目录,需要根据本人实际档案内容来写,按隔页纸分类(共十项)内容逐项填写。
我在单位为职工办理退休时,都要事先整理档案,把每份档案插好目录和隔页纸后装订成册,之后把每项内容里都有什么材料逐一填在目录里。
填写目录一定要字体工整,不要涂改,否则太乱对审核退休没有好处。
注:填写档案目录版本
一、履历
二、自传
三、考核、考察
四、职称评定、学历、培训
五、政审
六、党团材料
到此,以上就是小编对于公司档案管理明细表的问题就介绍到这了,希望介绍关于公司档案管理明细表的5点解答对大家有用。
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