大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于怎样管理公司档案的问题，于是小编就整理了2个相关介绍怎样管理公司档案的解答，让我们一起看看吧。
一、收集企业档案的资料
要有公司档案的录入规范。如果是员工档案，需要收集以下信息：
姓名、工号、性别、出生年月日、籍贯、所在部门、职务、入职时间、学历、毕业学校、毕业时间、身份证号码、身份证地址、本人联系电话、工作地址、家庭联系人、与员工关系、联系电话、奖惩情况、岗位调整、考核记录、培训记录、个人简历等
二、录入公司档案资料要全面
收集公司档案资料除了在录入资料过程中要严谨、踏实以外，还要注意档案资料的全面，不能遗漏。
三、电子文件的上传
Baklib支持上传多种格式附件，电子档案支持文字、图片以及视频的展现形式。
四、设置文档权限
Baklib支持公司档案的公开或者加密，因为档案有可能会涉及到机密文件，员工信息，公司内部信息，这类文档可以设置权限为密码访问，只对需要查看的人开放。避免对公司造成不必要的损失。
1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。
2、文秘收到资料记入电子目录保存，分类装订成册归档
3、公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认，但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字，中心经理审批确认
4、使用公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认；借出公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认，本部门经理携章随同
5、薪资福利类保密文件由招聘社保专员建档保存
管理员工作程序，一是档案资料收集，〈生产技术资料，设备技术资料，人事管理资料，工程管理施工技术资料，内部管理资料，政治学习资料等〉二对各部门文件资料审核整理分类录入并验封，三是，定期检查防止存放不当造成损坏。
四是做到档案领取签字制度，做到用后查收，不遗失。
到此，以上就是小编对于怎样管理公司档案的问题就介绍到这了，希望介绍关于怎样管理公司档案的2点解答对大家有用。
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