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公司员工档案表,公司员工档案表格模板

人才资讯网 · 2024-01-04 02:17:50

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于公司员工档案表的问题,于是小编就整理了5个相关介绍公司员工档案表的解答,让我们一起看看吧。

职工档案里有哪些资料?

1. 员工登记表

公司员工档案表,公司员工档案表格模板

2. 应聘资料

3. 背景调查(适合签订保密协议人员)

4. 身份证复印件

5. 学历证书复印件

6. 学位证书复印件

7. 户口本复印件

8. 照片

9. 退工单/离职证明

10. 劳动合同

企业职工有几份档案?

任何一个企业职工只有一份《员工(个人)档案》【除非你(妳)加入党组织那就有另一份《党员档案》】!

入职后的企业员工在当日或3日内必须由企业(单位)的人力资源管理部门组织完成《职工(员工)档案》的建立。档案中完整载入了你(妳)入职信息,它是你(妳)今后工作的履历登记。

《职工(员工)档案》只有一份(原始),它由企业的人力资源部管理部门保存备案备查(有档案室的由档案管理部门入密集架存档备查)。

如何建立职工档案,职工档案里都必须有哪些职工的材料?

  档案的建立:

  1、人事管理档案应在员工到职一周内,由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整,待员工经试用期考核通过,正式录用时将其人事资料移交人力资源部。

  2、人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核,发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索,以确保人事档案的真实与完整。

  3、对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件;对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件;对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。

  4、收取员工相关证件时,应向对方出具收据(一式二份),一份交对方,一份存入档案袋(盒)查验。

  5、人事资料收集、归档后,人事管理专员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容,依档案材料分类目录顺序排列,各类资料以形成时间为序,分类装订,并注明档案资料收集、归档经办人姓名。

  6、案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。

  档案包含内容:

  1、公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料;

  2、员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料。

入职登记表家庭情况怎么写?

入职登记表家庭情况,可写上家庭成员的情况,与自己关系,如父亲,姓名,职业,工作单位,职务,政治身份等,就这样把家庭成员一个一个都写上,包括父母,兄弟姐妹,如祖父母辈也同自己家一起生活,也要写上,这样把每个人基本情况写全了,就是家庭情况了。

按实际家庭成员人数及情况填写即可

入职登记表一般会设有家庭成员情况栏,具体每家公司的格式可能有微小差异,因为不是做人口调查,所以一般对填写的要求也比较简单,比如家庭成员姓名,年龄,工作单位/就读学校,身体状况、联系电话等,有这几项内容基本就够了

职工档案最多保存多少年?

对于正常离职且离职手续齐备的员工内部档案,在公司保存5年(一般员工)—10年(中高层管理人员)后酌情销毁。

对非正常离职或离职手续不齐全的员工内部档案,原则上永久留存,未经公司领导批准不得销毁。

到此,以上就是小编对于公司员工档案表的问题就介绍到这了,希望介绍关于公司员工档案表的5点解答对大家有用。

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