大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于行政部门如何管理办公用品的问题,于是小编就整理了4个相关介绍行政部门如何管理办公用品的解答,让我们一起看看吧。
给行政单位送礼首先要弄清楚你是企业还是个人?是给行政单位的领导还是全部?
企业送礼给行政单位领导的话,要回避行贿的嫌疑,最好送文雅点的,比如茶叶、字画、工艺品、办公用品等,档次不能太低也不能过高,这类东西价格低的几百到几万十几万都有,纪检还不好估价。
如果是给整个单位送礼,无外乎就是粮油米面禽鱼肉蛋水果烟酒之类。
办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。
办公用品管理细则
1,办公用品实行科室全年总额承包;
2,办公用品必须到办公室登记领用,登记领用时要写明领用品名称,数量,领用人,领用科室及用途;
3,办公室必须每月统计各部门每月领用情况及领用金额,并在企业中层干部群中公示;
4,办公用品根据各科室全年领用金额比照年初确定的奖惩制度进行考核结算。
第一章
总则
第1条 为加强公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
第2条 办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商XXxxx负责实施,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。
第3条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(详见附件“XXXX办公用品清单”)
第二章
办公用品计划
第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况,每月29日前提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报行政部。
第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签后传送至仁通科技。
第6条 采购单位价值500元以上办公用品时,须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。
包括文件夹、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、 档案袋 、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、 拉链 袋、卡片袋、 文件柜 、资料架、文件篮、 书立 、相册、图纸夹等。
办公家具:包括办公桌、办公座椅、文件柜、更衣柜、保险柜、电脑桌、电脑椅、会议桌、会议用座椅、办公沙发及配套茶几等 办公电器:电脑、打印机、复印机、传真机、速印机、扫描仪、数码相机、数码摄像机、办公台灯、饮水机、空调 办公文具:略,太多了,纸笔尺刀印等等,
行政办公用品是指在行政工作中需要使用的各类文具、办公设备等用品。下面列举一些常用的行政办公用品:
文具类:
- 笔记本、笔记本电脑、平板电脑等电子产品
- 手写笔、钢笔、圆珠笔、马克笔、荧光笔等各类笔
- 便签纸、A4纸、信封、文件夹、文件袋、文件夹等
- 手动订书机、高速订书机、打孔机、修正带等
办公设备类:
- 复印机、打印机、传真机、扫描仪等办公自动化设备
到此,以上就是小编对于行政部门如何管理办公用品的问题就介绍到这了,希望介绍关于行政部门如何管理办公用品的4点解答对大家有用。
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